SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN Y CANAL DE DENUNCIAS
El Sistema Integral de Prevención y Gestión de Riesgos Legales y Penales (Modelo Compliance Integral) de CEIM recoge el claro compromiso no sólo con el respeto de la legalidad vigente sino, también, con los principios éticos recogidos en el mismo, siendo nuestra actitud de “tolerancia cero” ante cualquier tipo de incumplimiento de la legislación, reglamentación y normativa, ante la comisión de delitos o contra nuestros principios éticos.
El Canal de Denuncias es el medio a través del cual, cualquier persona de CEIM o vinculada a la Confederación, “debe” informar de sucesos relativos a riesgos materializados, cerca de materializarse o bien sobre los que existan sospechas de haberse materializado de los que se pueda derivar una responsabilidad civil y/o penal para CEIM.
El sistema de información se rige por los siguientes principios:
- Derecho al anonimato: El Sistema Interno de Información de CEIM permite que la información se traslade por escrito y de forma anónima. No obstante, desde CEIM animamos a los informantes a que se identifiquen, ya que esto permite una mayor fluidez y rigor en la tramitación de la información.
- Confidencialidad del informante, de cualquier tercero mencionado en la comunicación y de las actuaciones que se desarrollan en la gestión y tramitación, así como de la protección de datos personales, impidiendo el acceso a personal no autorizado.
- Prohibición de represalias: Se prohíben expresamente los actos constitutivos de represalia, incluidas las amenazas de represalia y las tentativas de represalia contra las personas que presenten una información conforme a lo previsto en la Ley 2/2023, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
- Garantía de los derechos de la persona afectada: La persona a la que se refiera la información recibida tendrá derecho a ser oída en cualquier momento y se respetarán en todo caso la presunción de inocencia y su derecho al honor.
- Respeto de la Protección de Datos de Carácter Personal: Se garantiza el cumplimiento de las disposiciones sobre protección de datos personales de conformidad con lo previsto en Ley 2/2023, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
- Garantía de tratamiento: El plazo máximo para dar respuesta a las actuaciones de investigación será de tres meses a contar desde la recepción de la comunicación, salvo casos de especial complejidad que requieran una ampliación del plazo, en cuyo caso, este podrá extenderse hasta un máximo de otros tres meses adicionales.
- Responsable del Sistema: CEIM cuenta con un responsable de Compliance, encargado del sistema interno de información, que actúa según el procedimiento de gestión y respuesta aprobado por CEIM de conformidad con lo establecido en la Ley.
Procedimientos: Las denuncias que deseen remitirse a través de este canal deberán realizarse por escrito a través a través de los impresos disponibles a continuación, que deberá remitirse cumplimentados a la dirección de correo electrónico denuncias@habeascc.es o a la dirección postal: HÁBEAS CORPORATE COMPLIANCE,S.L. Castelló, 24 escalera 2, 4º derecha 28001 MADRID. Puede consultar el procedimiento completo a continuación.